Quién pide datos hoy
Clientes grandes sujetos a CSRD que trasladan la petición a su cadena de suministro, bancos en la revisión de financiación y pliegos públicos con criterios ambientales y sociales.
Ninguno de los tres acepta un "estamos en ello".
VOOMBU
Plataforma de gestión ESG y riesgos para empresas
No estáis obligados a reportar, pero os lo están pidiendo igual.
Recorrido del dato
Origen
- ERP / contabilidad
- Facturas de energía
- Proveedores
- RR. HH.
Trazabilidad
- Fuenteregistrado
- Responsableregistrado
- Fecharegistrado
- Evidenciaregistrado
Salida
- Cuestionario bancario
- Licitación pública
- Cliente tractor
- Auditoría
Esquema del flujo de dato en la plataforma. Cada respuesta enviada conserva su origen y su responsable, incluidos indicadores de Scope 1, Scope 2 y Scope 3.
Vuestro tamaño os deja fuera de la obligación y también fuera del formato simplificado que protege a las empresas menores. Voombu convierte datos dispersos en un sistema trazable y preparado para auditoría.
- Fuente por dato
- Responsable por dato
- audit-ready
Test de exposición
Siete preguntas para saber
qué podéis defender hoy.
Responde sí o no. El resultado indica el nivel de exposición estimado y la consecuencia concreta de cada nivel.
Test de exposición
0/701¿Os ha pedido datos ESG un cliente, un banco o una licitación en los últimos 12 meses?
02¿Respondéis a esas peticiones con hojas de Excel?
03¿Podéis identificar la fuente de cada dato que enviáis?
04¿Podéis identificar al responsable de cada dato?
05¿Habéis perdido o retrasado alguna respuesta por no tener los datos a tiempo?
06¿Tenéis proveedores a los que pedir datos?
07¿Podríais reconstruir el recorrido completo de un dato ante un auditor?
El problema
La petición llega antes
que la obligación.
Por qué Excel deja de servir
La objeción habitual es "esto ya lo llevamos con Excel". El problema no es el cálculo: es que una hoja no registra de dónde salió cada cifra, quién la introdujo ni cuándo cambió.
Ante un verificador, un dato sin fuente ni responsable no es un dato: es una afirmación.
Qué ocurre si no llegáis a tiempo
Las peticiones traen plazo. Sin datos consolidados, la respuesta se prepara a mano en paralelo a la operativa y depende de personas concretas.
El resultado no es una multa: es una licitación que no se presenta o una condición de financiación peor.
Qué hace Voombu
Cada módulo responde
a un problema concreto.
01
Cada área guarda sus datos en su propio archivo.
Centralización de datos
Un único repositorio de indicadores con fuente, responsable y periodo. Consumos, residuos, plantilla, cadena de suministro.
01Centralización de datos
02
Un dato sin soporte documental no se sostiene.
Gestión de evidencias
Cada valor queda vinculado a su factura, contrato o registro de origen, con histórico de cambios.
02Gestión de evidencias
03
El cuestionario del banco y el del cliente piden formatos distintos.
Reporting audit-ready
Salidas alineadas con los marcos que os van a citar: VSME, CSRD, ESRS, GRI, GHG Protocol, EU Taxonomy.
03Reporting audit-ready
04
El riesgo de sostenibilidad se gestiona fuera del mapa de riesgos.
Gestión de riesgos COSO ERM
Identificación, valoración por impacto y probabilidad, responsable y plan de respuesta, dentro del mismo sistema.
Módulo de riesgos
Impacto →
Alto
Medio
Bajo
Baja
Media
Alta
Probabilidad →
Matriz de ejemplo del módulo de riesgos: el nivel crece con el impacto (eje vertical, impacto alto arriba) y con la probabilidad (eje horizontal, creciente hacia la derecha).
04Gestión de riesgos COSO ERM
05
No hay forma de comparar la posición año contra año.
ESG Score
Puntuación interna por dimensión E, S y G, calculada sobre datos trazables y etiquetada como estimación interna.
05ESG Score
Cómo funciona
Del diagnóstico
al primer entregable.
Diagnóstico
Sesión de trabajo para revisar qué os están pidiendo hoy y con qué datos respondéis.
Inventario de datos
Mapa de indicadores relevantes con fuente y responsable asignado en cada área.
Carga y trazabilidad
Configuración de la plataforma, carga de datos existentes y vinculación de evidencias.
Primer entregable
Informe trazable listo para responder a un cliente, un banco o una licitación.
Situaciones concretas
Casos que llegan
antes que la normativa.
Alternativas a Excel para gestionar datos de sostenibilidad
Excel calcula bien, pero no registra de dónde sale cada cifra ni quién la introdujo. La alternativa no es otra hoja mejor ordenada: es un repositorio donde cada indicador guarda fuente, responsable, fecha y evidencia asociada. Las hojas siguen sirviendo como origen de datos; lo que cambia es dónde queda el resultado y cómo se justifica.
Cómo responder a un cuestionario ESG de un banco
Un cuestionario bancario mezcla consumos, plantilla, gobierno y políticas, y suele llegar con plazo. Lo primero es identificar qué indicadores pide y cuáles ya tenéis con soporte documental. Lo que no se pueda justificar conviene declararlo como estimación, indicando el método. Con los datos centralizados, el siguiente cuestionario se responde sobre la misma base en lugar de empezar de nuevo.
Cómo preparar una auditoría ESG sin empezar de cero
Un verificador no revisa la cifra final: revisa el recorrido del dato. Preparar una auditoría consiste en reconstruir ese recorrido para los indicadores materiales — origen, cálculo, responsable y evidencia — y dejarlo documentado. Si esa información existe desde la carga inicial, la preparación deja de ser un proyecto puntual y pasa a ser una consulta al sistema.
Qué datos ESG pide un cliente sujeto a CSRD a sus proveedores
Habitualmente consumos energéticos y emisiones asociadas a lo que os compran, información de plantilla y seguridad laboral, políticas de conducta y datos de cadena de suministro. El cliente los necesita para su propio Scope 3 y para sus ESRS, así que pedirá el dato con su origen, no solo el número. El volumen de peticiones crece cada año a medida que más clientes entran en el ámbito de CSRD.
Preguntas frecuentes
Las dudas que aparecen
en la primera reunión.
¿Voombu sustituye a nuestra consultora?
No. Voombu es el sistema donde viven los datos, las evidencias y los riesgos. La consultora sigue aportando criterio e interpretación normativa; la plataforma le da una base trazable sobre la que trabajar.
No estamos obligados a reportar. ¿Esto nos aplica?
La obligación legal y la petición de mercado son cosas distintas. Un banco, un cliente tractor sujeto a CSRD o un pliego público pueden pediros datos sin que exista obligación de reporte por vuestro tamaño.
¿Podemos seguir usando nuestras hojas de cálculo?
Sí como origen de datos. El punto es que el resultado quede en un sistema donde cada dato conserve fuente, responsable y fecha, que es lo que una verificación externa revisa.
¿Qué pasa con los datos de nuestros proveedores?
La plataforma permite solicitar datos a proveedores y registrar la respuesta con su origen, en lugar de acumular correos y archivos sueltos.
¿Qué necesitamos tener antes de empezar?
Nada preparado. El diagnóstico parte de lo que ya tenéis, aunque esté disperso.
Diagnóstico
Una sesión para ver
qué datos podéis defender.
Sin coste y sin preparación previa. Revisamos las peticiones que ya habéis recibido y dónde están hoy esos datos.
Reserva una reunión
Elige el momento que mejor te viene.
30 minutos con el equipo de Voombu. Sin compromisos. Te enseñamos la plataforma con tus propios datos.
¿No ves el calendario? Abrir Calendly en una pestaña nueva
— o escríbenos directamente —